会议纸质资料太多,查找、储存、整理、销毁各环节不好把控,会务工作繁杂。
结束会议后,终端本地文件自动清除。文件保留在服务器,只有管理员/秘书权限才可获取文件。管理员可一键删除所有资料,可查询相关文件、将保密归档。会议文件包括会议议程、会议议题、会议纪要、音视频文件、和在会议过程中产生的签到情况、电子白板、批注、投票等资料。